Kelola AI Agent — kitaBISA

Tanya Bapak

Sumber: Synology NAS · Akses terbatas wewenang

User punya akses

Folder diindeks

156

Query bulan ini

kaBISA

Sumber: Pengetahuan umum · Akses terbuka

Semua

User dapat akses

Sumber referensi

412

Query bulan ini

Tanya Bapak hanya bisa diakses oleh role atau user yang dicentang di bawah ini. Perubahan akan langsung berlaku setelah disimpan, dan tercatat di Log Perubahan.

Akses Berdasarkan Role

Centang role yang otomatis mendapat akses ke Tanya Bapak. Pengaturan ini berlaku untuk semua user dengan role tersebut.

Role	Jumlah User	Tingkat Akses
Kabid / Pimpinan Akses penuh ke seluruh data NAS	3 user	Penuh (internal + rahasia)
Tim Monitoring BPK Akses ke dokumen rahasia BPK (2FA wajib)	2 user	Penuh (internal + rahasia)
Pengelola Tanah / Aset Akses ke dokumen sengketa & sertifikasi	4 user	Terbatas (internal saja)
Pegawai Biasa Tidak ada akses ke dokumen internal NAS	23 user	Tidak ada akses
Publik (tanpa login) Pengunjung umum tanpa akun	—	Selalu ditolak

Pengecualian Per User (Override)

Berikan atau cabut akses individual di luar pengaturan role di atas — misalnya pegawai tertentu yang butuh akses sementara.

Budi Santoso

Pegawai Biasa · NIP 197808202005011003

Akses sementara — exp. 30 Jun 2026

Sari Wulandari

Pengelola Aset · NIP 198501152010012001

Mengikuti role

Dewi Ratnasari

Pegawai Biasa · NIP 199203102015022003

Mengikuti role

Centang folder NAS yang akan diindeks oleh Tanya Bapak. Folder yang dicentang akan otomatis disinkronkan secara berkala agar jawaban AI selalu up-to-date.

Folder Synology NAS — kitaBISA

Server: 10.10.96.224 · Path dasar: /volume1/kitabisa/

/internal/regulasi Diindeks

SOP, juknis, dan regulasi internal — 12 file

12 file · 8.4 MB

/internal/sengketa-aset Diindeks

Dokumen sengketa tanah, sertifikat, dan korespondensi — 34 file

34 file · 56.2 MB

/rahasia/bpk-temuan Rahasia — Diindeks

Dokumen temuan BPK dan tindak lanjut — hanya untuk role berwewenang · 28 file

28 file · 102.7 MB

/internal/todo-lampiran Diindeks

Lampiran tugas dan dokumen pendukung to-do — 9 file

9 file · 14.1 MB

/publik Tidak diindeks

Materi ajar dan regulasi publik — tidak perlu, sudah ada di kaBISA

46 file · 210.5 MB

/backup-db Tidak diindeks

Backup database harian — tidak relevan untuk pencarian AI

7 file · 1.2 GB

Sinkronisasi indeks berjalan otomatis setiap 6 jam. Total dokumen terindeks saat ini: 83 file (181.4 MB). Sinkronisasi terakhir: hari ini 08:00.

Sinkronisasi Manual

Jika ada dokumen baru yang diupload ke NAS dan ingin segera tersedia di Tanya Bapak, jalankan sinkronisasi manual.

kaBISA tidak mengakses dokumen internal NAS. Sumber pengetahuannya berasal dari referensi umum yang dipilih di bawah ini, ditambah model bahasa umum (general knowledge).

Sumber Referensi Umum

Centang dokumen referensi publik yang ingin disertakan sebagai konteks tambahan untuk kaBISA.

Regulasi Nasional (umum) Aktif

Kumpulan UU, PP, dan Permen terkait pengelolaan aset negara — sumber publik

Glosarium Istilah Aset Aktif

Definisi istilah umum: HGB, HGU, BMD, PNBP, dan lainnya

Prosedur Umum Pemerintahan Aktif

Panduan umum proses lelang, sertifikasi, dan administrasi aset

Pencarian Web Real-time Nonaktif

Izinkan kaBISA mencari informasi terbaru dari internet (memerlukan koneksi eksternal)

kaBISA tidak dapat diberi akses ke folder NAS apapun. Ini adalah batasan permanen untuk menjaga keamanan data internal instansi.

Model AI yang Digunakan

Konfigurasi model bahasa untuk masing-masing agent.

Agent	Provider	Model	Status
Tanya Bapak	OpenRouter / Lokal	meta-llama/llama-3.1-8b + RAG NAS	Aktif
kaBISA	OpenRouter	openai/gpt-4o-mini	Aktif

User dengan akses TB

Folder NAS terindeks

Perubahan bulan ini

100%

Sinkronisasi sukses

Riwayat Perubahan Akses & Konfigurasi

Semua perubahan pada halaman ini tercatat permanen untuk audit.

Akses Tanya Bapak diberikan ke Budi Santoso (sementara hingga 30 Jun 2026)

Oleh Administrator · Hari ini, 09:14

Folder /internal/todo-lampiran ditambahkan ke indeks Tanya Bapak

Oleh Administrator · Kemarin, 14:30

Role Pengelola Tanah / Aset diberikan akses Tanya Bapak (terbatas internal)

Oleh Administrator · 3 hari lalu, 10:02

Sinkronisasi otomatis berhasil — 83 file terindeks dari 4 folder

Sistem · Hari ini, 08:00

Sumber referensi "Pencarian Web Real-time" dinonaktifkan untuk kaBISA

Oleh Administrator · 5 hari lalu, 16:45

Akses Tanya Bapak dicabut dari Rudi Hartanto (rotasi jabatan)

Oleh Administrator · 1 minggu lalu, 11:20